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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Contrôle des Documents
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Contrôle des Documents expérimenté et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et du suivi de tous les documents techniques et administratifs de l'entreprise, en veillant à leur conformité avec les normes internes et réglementaires. Ce rôle est essentiel pour garantir l'intégrité, la traçabilité et l'accessibilité des documents tout au long du cycle de vie des projets.
Le Coordinateur de Contrôle des Documents travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie, de gestion de projet, de qualité et de conformité afin de s'assurer que tous les documents sont correctement enregistrés, classés, distribués et archivés. Il ou elle devra mettre en œuvre des procédures de contrôle documentaire, former les utilisateurs aux bonnes pratiques et assurer une veille constante sur les évolutions réglementaires.
Les responsabilités incluent également la gestion des bases de données documentaires, la mise à jour des versions, la gestion des droits d'accès et la coordination avec les fournisseurs et partenaires externes pour garantir la cohérence documentaire. Une attention particulière sera portée à la précision, à la confidentialité et à la sécurité des informations traitées.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils de gestion documentaire (EDMS), une bonne connaissance des normes ISO, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel. Le Coordinateur de Contrôle des Documents joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et maintenir le système de gestion documentaire de l'entreprise
- Assurer la conformité des documents avec les normes internes et externes
- Contrôler la version, la distribution et l'archivage des documents
- Former les utilisateurs aux procédures de contrôle documentaire
- Collaborer avec les équipes projets pour garantir la cohérence documentaire
- Mettre à jour les procédures et politiques documentaires
- Assurer la traçabilité et la sécurité des documents
- Coordonner avec les fournisseurs et partenaires pour l'échange documentaire
- Effectuer des audits internes sur la gestion documentaire
- Produire des rapports réguliers sur l'état du contrôle documentaire
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion documentaire, administration ou domaine connexe
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS)
- Connaissance des normes ISO (9001, 14001, etc.)
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Sens de la confidentialité et de la sécurité de l'information
- Maîtrise du français écrit et oral, l’anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion documentaire ?
- Quels outils de gestion documentaire avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents ?
- Avez-vous déjà formé des équipes aux procédures documentaires ?
- Comment gérez-vous les versions et les mises à jour de documents ?
- Avez-vous une expérience avec les normes ISO ?
- Comment garantissez-vous la sécurité des documents sensibles ?
- Êtes-vous à l’aise avec les audits internes ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Parlez-vous couramment l’anglais ?
